Google Desktop พลังการค้นหาทะลุทะลวง

วันนี้ผมจะมาแนะนำเครื่องมือที่น่าจะมีประโยชน์กับทุกๆคนให้ได้รู้จักกัน 1 ตัว นั่นก็คือ Google Desktop นั่นเอง พูดแบบนี้แล้วกว้างครับเอาเป็นว่าผมจะแนะนำ Quick Search box ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเจ้า Google Desktop ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ทำให้เราเข้าถึง google ได้ง่ายขึ้น ทำให้ google สามารถเข้ามาค้นหาไฟล์ต่างๆภายในเครื่องของเราได้อย่างง่ายดาย และรวดเร็ว เร็วกว่าการ search ของ windows เองด้วยซ้ำไป

งั้นเรามาทำความรู้จักกับ Google Desktop กันเถอะ

เข้าไป download โปรแกรมนี้ได้ที่นี่ครับ http://desktop.google.com หลังจากนั้นเราจะได้ไอค่อน .exe ของมันมา

Google Desktop EXE

double click เพื่อลงมือติดตั้ง

Google Desktop While Installing

เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว เราจะได้แถบเครื่องมือที่ไม่คุ้นตาอยู่ทางด้านขวามือของหน้าจอ ส่วนนี้เรียกว่า Google Desktop Sidebar หน้าที่กาำรทำงานของมันก็คล้ายกับอุปกรณ์อำนวยความต่างๆ เช่น สมุดโน๊ต, ตารางนัดหมายงาน, พยากรณ์อากาศ, ข่าววันนี้, ฯลฯ มีเยอะมากครับ ลองไปเล่นกันดู

Google Desktop Sidebar

ภาพนี้เป็นของเล่นเพิ่มเติมในส่วนของ Google Desktop Sidebar ครับ

Google Desktop Sidebar Gadgets

แต่สิ่งที่ผมแนะนำไม่ใช่ Google Desktop Sidebar แต่เป็นสิ่งที่เรียกว่า Quick Search Box สิ่งที่ทำให้เราค้นหาไฟล์ภายในเครื่องได้อย่างรวดเร็ว ลองกด Ctrl 2 ครั้ง ติดๆกันดูนะครับ แล้วจะเห็น Quick Search Box ขึ้นมา

Quick Search Box

ตอนแรกจะยังโล่งๆอยู่ ไม่ว่ากดพิมพ์อะไรก็ไม่เกิดอะไรขึ้น ลองคลิกไปที่ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าให้กับมัน

Quick Search Box Setup

เมื่อคลิกไป โปรแกรมจะเปิด ie ให้เอง ไม่ต้องตกใจครับ ไม่ได้ต่อเน็ตแต่อย่างใด แต่เป็นการ set up เฉยๆ ให้ไปที่แถบเมนูด้านซ้ายมือสุด แล้วตั้งค่าให้ Quick Search Box สามารถค้นหาไดรฟ์อะไรภายในเครื่องของเราได้บ้าง หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้เราปล่อยทิ้งคอมไว้เฉยๆ เพื่อให้ Quick Search Box ทำการเก็บข้อมูลว่าภายในเครื่องของเรามีอะไรบ้างตามที่เราตั้งค่าไว้ว่าให้ไปค้นหาอะไร ทิ้งเอาไว้นานเหมือนกันครับ ลองแว๊บๆมาดูก็ได้ครับว่าเสร็จรึยัง แต่ถึงแม้ว่ายังไม่เสร็จก็สามารถใ้ช้งานได้แล้วครับ

Quick Search Box Indexing

หน้าจอของการใช้งานเมื่อ Quick Search Box ทำการค้นหาภายในเครื่องของเราได้บางส่วน จะเห็นว่าเราพิมพ์ไปเพียงไม่กี่ตัวอักษร ก็จะมีลิสด้านล่างขึ้นมา ว่าสิ่งที่เราพิมพ์ไปนั้น น่าจะเป็นอะไรภายในเครื่องของเรา ค่อนข้างสะดวกเลยทีเดียวสำหรับคนที่จัดเก็บไฟล์ไม่เป็นระเบียบ มีไฟล์ต่างๆเยอะมาก ช่วยลดเวลาในการค้นหาได้เป็นอย่างดี และเมื่อเราลบไฟล์ หรือเพิ่มไฟล์อื่นๆภายในเครื่องของเรา Quick Search Box ก็จะเก็บข้อมูลไว้ แล้วอัพเดดตัวของมันเอง เพื่อให้สามารถค้นหาข้อมูลภายในเครื่องของเราตามความเป็นจริงที่สุด

Quick Search Box After Indexing

หวังว่า Google Desktop จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกๆคนนะครับ